Најбољи софтвер за праћење времена до 2020

Ако сте овде, то значи да тражите софтвер за праћење времена који ћете користити сами или са својим тимом. Али одабир једног или чак одабир неколико њих да бисте испробали може бити збуњујући и застрашујући задатак с више од 100 апликација на располагању.

Да бисмо вам уштедели драгоцено време, урадили смо тежак посао дубинског истраживања тржишта и тестирања апликација и саставили листу са 11 софтвера за праћење времена који су „ла цреме де ла цреме“.

Алати за праћење времена који су чинили нашу листу су:

  • Паимо - потпуно опремљена апликација за управљање радом са функцијама праћења времена и рачуноводством које ће вам помоћи да управљате пројектима од почетка до краја
  • Харвест - алат за праћење времена и фактурирање који олакшава испоруку и наплату пројеката
  • ТСхеетс - решење упарено са препознавањем лица за запослене који раде ван канцеларије
  • Тоггл - време трагач, визуелни извештаји и увиди тима за било коју величину компаније
  • Хубстафф - време трацкер који прати ваше активности тако што прави случајне снимке заслона на радној површини
  • Правовремено - алат који прати време и истовремено креира распореде и аутоматске табеле
  • ТимеЦамп - апликација за праћење времена и фактурирање са робусном листом интеграција
  • ТрацкингТиме - алат за праћење времена на понављајуће задатке и заказивање понављајућих догађаја
  • Тиме Доцтор - аутоматско праћење времена, модул за плаће и снимке заслона на радној површини у једној апликацији
  • РесцуеТиме - блокирајте ометајуће веб странице и поставите циљеве да побољшате своју продуктивност кроз праћење времена
  • Воркпулс - алат за надгледање запослених са могућностима аутоматског праћења времена

Зашто је важно праћење времена

Ако још нисте уверени у корисност праћења времена, погледајте следеће предности:

  • Идентификујте небитне задатке: немате довољно времена да потрошите на било коју активност. Праћење времена може вам помоћи да замените неважне задатке продуктивним. Можете да извозите ове податке у извештаје и табеле, тако да их можете користити за своје следеће пројекте да не бисте трошили време. То је још један разлог зашто бисте требали да упоредите праћење времена са управљањем задацима. Још је боље ако су ове две функције део исте матичне апликације како бисте избегли неред података.
  • Побољшајте процене времена: Претходно евидентиране уносе времена можете користити као главни показатељ за ваше будуће пројекте. Кроз њих ћете направити боље процене за следеће задатке и поставити тачније рокове за сличне пројекте. Праћење њихове еволуције у времену може вам помоћи да откријете да ли ће радник имати времена да доврши задатак на основу својих прошлих активности. Такође, запослени на недовољним књигама могу преузети бржи рад других ако имају одговарајуће вештине.
  • Плаћајте поштено: Ако сте хонорарни хонорарни сат, временски трагачи помоћи ће вам да добијете износ новца који заслужујете. То може елиминисати нагађања и неспретне разговоре са проблематичним клијентима који не желе да сарађују или се не одлучују у одлучивању о стопи плате. Имаћете доказе о свом раду који су безбедно ускладиштени на мрежи и мерени секунду по секунду са свим вашим записима времена.

У нашем тесту гледали смо само оне апликације које имају праћење времена као изворну функцију.

Ако већ користите апликацију за управљање послом, али она нема модул за праћење времена, интеграција са апликацијом за праћење времена може бити решење. Ипак, ово не препоручујемо јер би то могло донети додатну сложеност или повећати трошкове.

Праћење времена функционише још боље ако га упарите са другим функцијама. Потребно вам је управљање задацима да бисте пратили своје дневне задатке и функционалност да бисте креирали извештаје на основу свог рада ради мерења перформанси и праћења минулих активности ради даљег коришћења. Остале функционалне функције, као што су аутоматско праћење времена, распоређивање ресурса за тимове или рачуноводствене могућности, помажу целокупном управљању радом уравнотежујући време, буџет и људске ресурсе. Шта више, више нећете морати да прелазите између апликација, алата и техника да бисте довршили задатке.

Погледајте наш водич за управљање задацима да бисте сазнали више о томе како можете одредити приоритете и организовати своје задатке користећи релевантне алате и технике.

Кључни критеријуми за избор алата за праћење времена

Ево седам кључних фактора које смо узели у обзир приликом прегледа софтвера за праћење времена у овом водичу:

  • Основне карактеристике: Најважније ствари које би требало да утичу на вашу одлуку су главне карактеристике алата. Управљање задацима и извештаји су неопходни. Функције попут аутоматског праћења времена или фактурирања додају вредност и могу направити разлику између одличне апликације и оне која ће тренутно обављати посао. Такође, тимови могу да користе распоређивање ресурса заједно са праћењем времена, али ова особина је бескорисна за појединце. Пре него што одаберете коначни производ, разговарајте са својим тимом и сазнајте које су њихове потребе, осим захтева вашег пројекта.
  • Процес укрцавања: Прошли смо сваки корак процеса укрцавања да бисмо тачно видели колико је кориснику лако да се упозна са новим алатом. Неке предности процеса укрцавања укључују уџбенике, водиче, корисничку подршку, бесплатне ресурсе или предлошке и друге корисне функције које вам могу помоћи да почнете брже. Зашто се бавити тиме? Јер ћете моћи да користите апликацију за праћење времена од самог почетка само кроз јасан и детаљан поступак укрцавања.
  • Трошак: Размислите о свом постојећем буџету и ономе што желите да платите. Неки алати наплаћују више за додатне кориснике, тако да ћете морати истовремено да узмете у обзир и број активних корисника у апликацији. Не заборавите да рачунате додатне трошкове на које бисте могли наићи током укрцаја нових запослених или преноса постојећих пројектних података, документације и распореда тима у платформу. Такође, пажљиво пратите све посебне понуде с времена на време.
  • Подршка: Можда ћете се у неком тренутку можда морати обратити за корисничку подршку без обзира колико је ваш тим припремљен када је у питању техничка вештина. Подршка за производ мора бити лака за приступ како бисте брзо могли да добијете помоћ. Испитајте доступне језике да бисте избегли проблеме са погрешним комуникацијама. Ипак обратите пажњу - степен понуђене подршке може се ослонити на ваш ниво претплате. За неке апликације разговор са управитељем рачуна може бити доступан само са премијум плановима, па размислите колико новца сте спремни издвојити.
  • Рецензије: Иако сваки алат дјелује на различите начине за свако предузеће, можете погледати шта постојећи корисници морају рећи. Цаптерра и Г2 су две поуздане платформе за преглед корисника које имају за циљ пружити објективне повратне информације корисника. Ови прегледи служе као основна оријентација аспеката које морате анализирати и тестирати пре него што одлучите да ли је алат правилно уклопљен у ваше пословање.
  • Награде: Неки од најбољих производа освајају награде. То је случај уколико се не бавимо новом апликацијом која још није имала прилику да буде номинована. Пресс страница сваког алата често истиче награде које су одабране током година и разлоге за примање.
  • Додатне карактеристике: Размислите о било којој другој функцији која ће вам бити потребна, било шта од ГПС праћења и интеграција, до система одобрења радног листа, функције за плаће или чак чистог или шареног дизајна да бисте ангажовали свој тим.

Савет: узмите ових седам фактора и сортирајте их према вашим потребама. Прво направите табелу. Затим запишите своје обавезне функције (дајте по 5 бодова за сваку), могућности за лепо (2 бода за сваку) и бонус могућности (1 бод за сваку). Све то додајте да бисте створили сопствену оцену алата и направили сопствени врх за тестирање пре него што га одаберете.

Паимо

Паимо је софтвер за управљање пројектима, управљање радом и праћење времена који помаже професионалним менаџерима и фрееланцерима да испоручују пројекте током целог животног циклуса.

Компанија постоји од 2008. године, а у почетку је започела као апликација за праћење времена и фактурирање. Постепено, на основу повратних информација корисника, претворио се у потпуно опремљену платформу за управљање пројектима.

Са корисницима из преко 50 земаља, Паимо је основана апликација на коју се око 4.000 компанија и 40.000 фрееланцера (~ 70.000 корисника) ослањају да помогну у управљању својим временом и пројектима од почетка до краја. Његов главни циљ је да вам помогне да сав свој рад задржите на једном месту, а истовремено поједностављује свој радни ток за ефикасније управљање задацима.

Најбоље за:

Мала и средња предузећа, агенције, консултанти, правне и архитектонске фирме и фрееланцери који управљају са више пројеката клијената и желе да могу да прате своје време, прате финансије и организују ресурсе са једног места.

Зашто кажемо да је то сјајно

Модеран и интуитиван софтвер за компаније засноване на пројектима који помажу вашем тиму да управља пројектима током целог животног циклуса. Планирајте и закажите своје пројекте, сарађујте са својим тимом, делите датотеке, пратите време и осигурајте да останете на буџету.

Топ 5 функција

1) Доступност: Можете сами да одлучите како и са којег уређаја желите да пратите време. Паимо је доступан као веб тајмер, десктоп апликација, апликација за мобилне уређаје (ради и ван мреже), па чак и као аутоматско праћење времена на радној површини (ПаимоПлус). Постоји и Адобе интеграција за креативце који желе да прате своје време унутар Адобе производа, без потребе за пребацивањем између различитих апликација.

2) Заказивање ресурса: Да бисте лакше израчунали ресурсе потребне за испоруку пројекта, погледајте активности свог тима. Ово може помоћи ко ће радити на ономе што и када или проверити капацитет корисника да избегне изгарање запослених. Лако управљајте распоређивањем ресурса и дајте свом особљу праве задатке на основу онога што су радили у прошлости.

3) Подручје распореда: Погледајте и управљајте својим уносима времена на дневној / недељној / месечној / дневној бази, додајте скупно време или увезите време директно из резерви.

4) Временски извештаји: Направите временске извештаје на основу праћеног времена и детаљно погледајте како проводите време или ви или ваш тим. Изаберите између флексибилног групирања, подгрупе у хијерархији извештавања, подршке статуса пројекта и унесите ИД-ове пројеката и ИД-ове задатака за већу персонализацију.

5) Рачуноводство: Направите фактуре на основу времена утрошеног на задатке или пројекте, пратите трошкове или креирајте процене за клијенте. Такође, можете да креирате фактуре од нуле и користите интеграције са гатеваи-има плаћања као што су ПаиПал, ПаиПал Паифлов, Стрипе, Аутхоризе.нет и Стрипе.

Колико је лако започети

Током процеса укрцавања бирате жељену употребу алата (планирајте пројекте, пратите време, управљате задацима или фактуре). Постоји 9 различитих предложака пројеката од којих можете одабрати да бисте започели рад. Постоји такође детаљна база знања за истраживање напреднијих функција. Поред тога, постоји форум заједнице клијената и детаљна база знања за истраживање напреднијих функција. Наши менаџери успеха купаца који вам могу помоћи у активирању налога током целог процеса укрцавања такође ће вас контактирати.

Цене

Постоје 3 плана цена за које можете да изаберете према величини вашег пословања и функцијама које ће вам можда требати:

  • Бесплатно (за 1 корисника: фрееланцери и индивидуални корисници): Једноставни пописи за ваше задатке, Канбан Боардс ради визуелнијег прегледа ваших задатака, Мета Канбан, Праћење времена да бисте били мотивисани, Десктоп и Мобиле Аппс за праћење времена ван мреже , Адобе ЦЦ проширење за огласе и извештавање. Такође ћете добити складиштење од 1 ГБ, дељење датотека, подршку у заједници за решавање проблема са којима се можете сусрести, АПИ, 3 фактуре / рачуна да бисте добили осећај колико је лако повезати своје податке са фактурама које пошаљете клијентима. .
  • Мала канцеларија (11,95 УСД / корисник / месец): Можете добити функције бесплатног плана + фактуре, процене и трошкове, напредно управљање задацима како бисте лакше управљали већим пројектима и тимовима, предлошке пројеката како бисте избегли губљење времена са основама, надзорну таблу да надгледате свој пројектна и тимска активност и 50 ГБ за чување датотека. Такође ћете бити у могућности да користите Напредно извештавање за своје менаџере и да дате детаљан преглед статуса и резултата пројекта својим клијентима, Интеграције са другим алаткама које користите.
  • Посао (18,95 УСД / корисник / месец): Можете да добијете функције малог канцеларијског плана + Заказивање ресурса за одржавање контроле над активностима вашег тима, карте Гантта, портфељ карте Ганта и мрежну удаљену помоћ да бисте брзо одговорили на ваше упите. Овај план вам такође пружа неограничено чување података тако да се никада нећете бринути где можете чувати своје податке.

За годишње плаћање нуди се попуст од 20%.

Апликација такође подржава школе, факултете и универзитете широм света нудећи бесплатне претплате на 1 годину без икаквих ограничења функција. Паимо такође подржава све који желе учинити добро за друштво, јер су непрофитне организације подобне за попуст од 50%.

Пресуда

Поносни смо што смо постигли 4,5 / 5 на Цаптерри и 4,5 / 5 на Г2. Апликација је такође освојила низ награда укључујући: Највише употребљиви ПМ софтвер (Г2-ов индекс употребљивости у управљању пројектима | лето 2017), софтвер за праћење времена са најлакшом имплементацијом (Г2 лето 2017), најбољи софтвер за РОИ ПМ (Г2 лето 2017) , ПМ софтвер са најлакшом имплементацијом (Г2 лето 2017) и награду за велико корисничко искуство за 2017. (ФинанцесОнлине).

Паимо има најбољи бесплатни план за појединце и лако би се могао сврстати у прва три софтвера у погледу функционалности праћења времена. Напредне функције управљања задацима, распоређивање ресурса и рачуноводствени модули покривају вас ако желите да управљате пројектима од почетка до краја заједно са својим тимом. Најважније је да можете одабрати било коју методу праћења времена коју желите. Платформа би могла бити још боља ако би у блиској будућности имала функције попут ГПС праћења, одобрења Тимесхеет-а или платног система.

Жетва

Велике компаније, мања предузећа и фрееланцери могу користити Харвест. Лансирани 2006. године, они имају намјеру да ствари одраде на начин Жетва. То подразумева да будемо искрени, дајемо узврат, уносимо иновације и слушамо потребе купаца.

Жетва нуди рјешење за праћење времена и фактурирање под истим кровом. Овај алат повезује обе функције, тако да можете бити плаћени на основу праћених уноса времена без извоза података у други систем.

Најбоље за:

Слободни људи, мали, средњи и велики тимови који желе да интегришу праћење времена са својим омиљеним алатима.

Зашто кажу да је то сјајно

Софтвер за праћење времена за оне који цене увид.

Топ 5 функција

1) Праћење времена и управљање трошковима: Пратите време за одређене клијенте, пројекте, задатке и чланове особља како би одржали контролу над свим активностима путем Веб тајмера. Не брините, добићете подсетнике е-поштом за време када је оставите укључену предуго да решите овај проблем. Ако сте ипак заборавили да га покренете, додајте скупно количину времена у недељне табеле. Бонус: Снимите фотографију и додајте је трошковима помоћу мобилне апликације да бисте понудили доказ о својим трошењима.

2) Преглед тима: пратите ко прати време и када ради на конкретном пројекту, као и ко је прекомерно запослен да избегне изгарање. Можете да уређујете временске записе и да их поделите на наплатне или не-наплатне сате за детаљније извештаје. Такође можете да користите систем одобравања временских таблица за побољшани надзор тима.

3) Визуелни извештаји: Проверите уносе времена и упоредите их са почетним буџетом пројекта да бисте видели да ли сте на путу. Извештаји такође показују износ који вам је потребан за фактурирање да бисте били профитабилни.

4) Модул за фактурирање: клијенти за наплату на основу праћеног времена, шаљу рачуне путем е-поште и примају их путем интернета путем Стрипе или ПаиПал. Постоји и изворна интеграција са Ксеро и Куицкбоокс која је корисна ако већ користите једну од ових апликација.

5) Заказивање: Помоћу њихове сестринске апликације Прогноза можете унапред резервисати пројекте и упоредити време праћено у Жетви са временом предвиђеним у Прогнози.

Колико је лако започети

Након пријаве ћете добити е-пошту добродошлице за покретање и креирање вашег првог пројекта. Паралелно са тим, добићете и приступ бесплатним предлошцима и предлошцима фактурирања, образовним ресурсима за праћење времена, вебинарима (планираним и евидентираним) и бази знања са туторијалима и водичима корак по корак.

Цене

Постоје два плана која можете изабрати након истека бесплатне пробне верзије, а сваки додаје још функција:

  • Бесплатно: То је за једну особу, 2 пројекта и добијате неограничене фактуре и клијенте. Не можете да отпремите логотип компаније, додајете датотеке на фактуре, интегришете се са КуицкБоокс Онлине или увозите податке. Када се пријавите, прво ћете добити потпуно истакнуто 30-дневно бесплатно пробно раздобље. Након што ово истекне, моћи ћете да користите бесплатни план ако не надоградите.
  • Про: 12 УСД / особа / месец или 10,8 УСД / особа / месец (10% попуста на годишње исплате): 2+ људи, неограничени пројекти, неограничени клијенти, неограничено фактурирање, систем одобравања временских таблица који такође омогућава менаџерима да имају преглед активности свог тима .

Морате да платите одвојено за функцију заказивања, Прогноза жетве. (5 УСД месечно, неограничени број корисника и пројеката)

Сви планови укључују праћење времена и трошкова, моћно извештавање, неограничене фактуре и процене, упозорења о буџету пројекта, одобравање распореда времена, интеграције са 100+ апликација, апликација за иОС, Андроид и Мац, безбедност на нивоу банке и подршку телефоном и е-поштом.

Доступност: веб, иОС, Андроид, Мац и као додатак за Цхроме и Сафари.

Пресуда

Чини се да већина корисника има добро мишљење о жетви јер је алат добио 4,5 од 5 (Цаптерра) и 4,3 од 5 (Г2).

Ако бисмо одабрали најбоље алате за праћење времена и рачуноводство, Харвест би био наша прва три. Зашто? Зато што је сјајан пример алата који спаја праћење времена са рачуноводственим карактеристикама како би се олакшала испорука и наплата пројеката. Штавише, њихове интеграције са Ксеро и КуицкБоокс-ом чине их погоднијим за кориснике који већ користе те алате за рачуноводство или књиговодство.

Радујемо се могућем увођењу понављајућег модула фактурирања како би се целокупни поступак плаћања и фактурирања са поновљеним клијентима олакшао. Трагач приказује само ваша времена након што прође сваки минут. Почетници који се осећају мотивисано ако виде како секунде брзо пролазе, ценили би тачнији тајмер који прати сваку секунду вашег рада.

Можете сами да испробате овај алат са 30-дневним бесплатним пробним програмом и тестирате га заједно са 100+ интеграција или користите сопствени АПИ да конфигуришете сопствени.

Прочитајте листу на нашем блогу